Nama Sekolah

SMKN 2 PROBOLINGGO - KOTA PROBOLINGGO

Mulai Pelaksanaan

01 Jan 2021

Ringkasan Inovasi

SMK Negeri 2 Probolinggo memiliki visi dan misi yang salah satunya meningkatkan kualitas pelayanan pendidikan dan pelatihan. Pelayanan ini tidak hanya ditujukan kepada tenaga pendidik dan tenaga kependidikan saja, tetapi  juga ditujukan pada siswa dan wali murid, pelayanan ini lebih dikenal dengan sebutan pelayanan publik.  Thaha (1994 :14) menyatakan bahwa pelayanan publik merupakan suatu kegiatan yang harus mendahulukan kepentingan umum, mempermudah urusan publik, mempersingkat waktu pelayanan,  dan memberikan kepuasan kepada  publik.

Kemajuan teknologi diharapkan dapat melayani  dengan maksimal  agar wali murid tidak  perlu ke sekolah apalagi di masa  pandemi Covid-19 ini. Pemanfaatan teknologi informasi sangat penting untuk menunjang memaksimalkan pelayanan publik, yang salah satunya bertujuan untuk mengetahui informasi dan memonitor perkembangan anaknya di sekolah.

Berdasarkan hal tersebut, maka SMK Negeri 2 Probolinggo melalui ICT membuat aplikasi SISFO yang  berbasis Web untuk mempermudah sekolah dan wali murid dalam sistem pelayanan jarak jauh. Aplikasi SISFO juga berfungsi untuk pelaksanakan  administrasi  pelayanan  yang   tersetruktur  secara   efektivitas  clan  efisien secara  daring.

SISFO adalah sistem multi informasi yang dirancang oleh ICT SMKN 2 Probolinggo yang  mempunyai fungsi  mengumpulkan,  memproses, menyimpan, menganalisis clien mentransformasikan data  ke dalam bentuk informasi yang berguna untuk tujuan yang dapat dimanfaatkan oleh semua civitas. Data  SISFO saling terkait antar  semua unit  kerja sekolah,  baik  kesiswaan, kurikulum, humas, sarpras dan program keahlian. SISFO hadir dengan multi layanan dengan harapan semua layanan sekolah dapat terintegrasi berbasis  IT. Layanan sisfo  dapat diakses  dengan domain http://sisfo.smkn2-pbl.sch.id baik  melalui internet atau  intranet / jaringan internal sekolah. Saat  ini SISFO selalu  dikembangkan menyesuaikan dengan sistem yang  dibutuhkan  Sekolah.

Latar Belakang

Merupakan hasil  akhir yang  ingin  dicapai dengan adanya inovasi

1.       Untuk meningkatkan efisiensi administratif;

2.       Memperbaiki layanan administrati untuk  memenuhi kebutuhan wali murid

3.       Memudahkan wali  murid dalam mendapatkan informasi mengenai

§  Nilai  mata pelajaran,

§  Rekap absensi,

§  Pengajuan ijin   ketidakhadiran

§  Raport online

§  Untuk mendapatkan pelayanan tanpa harus  datang ke sekolah dengan hanya menggunak:an media handphone  sebagai alat untuk mendapatk:an informasi akademik.

4.       Adanya komunikasi antara wali murid  dan sekolah dalam  pengontrolan  kegiatan belajar

Kesesuaian

Inovasi ini masuk pada kelompok umum dengan kategori pendidikan. Karena memang ruang lingkup inovasi ini terkait proses kegiatan di sekolah, khususnya belajar mengajar.

Kontribusi

Sebagai instansi yang bergerak pada pendidikan, maka sudah tentu pedoman utama adalah mengimplementasikan undang-undang system pendidikan nasional. Dan hal tersebut bila dikaitkan dengan capaian nasional SDGs, maka Quality Education merupakan arah dari inovasi ini

Deskripsi

Inovasi ini berupa Aplikasi berbasis web, dengan alamat : http://sisfo.smkn2-pbl.sch.id

Didalamnya ada banyak layanan, diantaranya untuk Guru, Siswa, Orang Tua, Walikelas, dan admin sekolah.

Karena berbasis Web, maka Aplikasi ini dapat diakses melalui computer, laptop ataupun gadget atau smartphone. Orang Tua dapat memantau perkembangan siswanya dari mana saja. Juga bisa melakukan pengajuan ijin tidak mengikuti pembelajaran luring atau daring, dan juga melaporkan kondisi terkini dari putra atau putrinya.

Nilai Inovatif

Layanan SISFO memungkinkan melakukan dari rumah masing-masing, tidak seperti sebelumnya orang tua murid harus datang ke  sekolah untuk mendapatkan informasi tentang puta putrinya

Sumber Daya

Sumber daya yang terlibat dan dibutuhkan pada Inovasi aplikasi ini adalah dibentuknya Tim yang terdiri dari tim manajemen sekolah, guru dan pegawai yang menguasai teknologi informasi, baik itu hardware, software, pemrograman dan jaringan computer.

Dan juga adanya infratruktur jaringan computer yang terdiri dari server, router dan computer client yang tersambung dengan internet.

Strategi Inovasi

Inovasi aplikasi ini telah diterapkan di sekolah, baik itu guru, siswa, walikelas, orang tua atau yang terlibat pada system. Sehingga didapati kekurangan-kekurangan yang selalu diperbaiki karena memang system ini dibuat oleh tim dari sekolah sendiri.

Pelaksanaan Dan Evaluasi

Dalam setiap kegiatan, SMKN 2 Probolinggo selalu mengadakan evaluasi dari kegiatan tersebut. Begitu juga dengan inovasi aplikasi ini. Setiap enam bulan sekali sekolah mengadakan rapat tinjauan manajemen yang merupakan evaluasi dari kegiatan sekolah, yang diantaranya adalah penerapan aplikasi ini

waktu evaluasi bekala setiap enam bulan sekali, berupa rapat tinjauan manajemen. indikator yang digunakan adalah keterisian data, dan partisipasi warga sekolah ataupun orang tua dalam menggunakan aplikasi ini

Hasil Evaluasi

Hasil evaluasi digunakan dalam perbaikan aplikasi, baik itu berupa usulan penambahan layanan, ataupun report tentang adanya bug atau kekurangan yang mesti diperbaiki

Covid-19

ditengah pandemi Covid-19 ini, layanan pengajuan ijin atau perkembangan siswa secara online,  sangat membantu dalam pencapaian target kegiatan sekolah

Pemangku Inovasi

Tim manajemen sekolah sangat terbantu dengan adanya system ini karena data bisa disajikan dengan cepat. Begitu juga dengan cabang dinas atau dinas pendidikan, bila memerlukan data terkait dengan data sekolah dapat disajikan dengan cepat.

Faktor Penentu

Sistem  ini langsung digunakan dalam proses kegiatan di sekolah, sehingga ini menjadi factor utama keberhasilannya.

Video Inovasi