Efektifitas Layanan Digital Sekolah Berbasis E-Judara

Mutu
pendidikan dapat dilihat dari  proses dan hasil  pembelajaaran yang
dilakukan sesuai dengan tujuan kurikulum yang di amanahkan undang-undang,
sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan perkembangan zaman. Pada saat ini dunia pendidikan
dihadapkan  berbagai tantangan. Di era revolusi industri 4.0 diperlukan
strategi yang baik untuk menghasilkan lulusan yang mampu bersaing di dunia
industri dan dunia usaha agar tigak tergilas oleh perkembangan kecanggihan
teknologi dimana banyak pekerjaan yang hilang karena digantikan oleh mesin. Di
era ini hanya menggunakan satu perangkat saja bisa mengatur beberapa pekerjaan
(multitasking). Kecanggihan teknologi mempermudah pekerjaan dan
kehidupan manusia, melakukan transaksi apapun tinggal menombol menu di handphone (HP)
mulai transaksi bank, jual beli, bimbel bahkan pesan makanan bisa lewat
HP. Dokumen dan pekerjaan sekarang banyak menggunakan elektronik, E-KTP,
E-Banking, E-book, E-Toll, E-commerce, dan sebagainya.


SMK
Negeri 1 Magetan sebagai sekolah yang mengembangkan  kelas industri
dan Teaching Factory, didukung dengan layanan digital.
Fasilitas yang ada di SMK Negeri 1 Magetan antara
lain studio multimedia, Eduhotel untuk perhotelan, Kanesma Tour & travel,
Alfamart, Bisnis Center, dan Bank Mini Kanesma. Selain sarana tersebut di SMK
Negeri 1 Magetan ada beberapa titik wifi yang bisa diakses semua warga sekolah,
dan 99% peserta didik memiliki HP android.


Di Era Revolusi Industri
4.0 tenaga kerja dalam semua bidang harus memiliki kemampuan dan kompetensi
digital baik tenaga teknis ataupun manajerial. Dari hal tersebut Tim
Pengembang Sekolah terinspirasi dari teori  W. Edwards Deming Plan,
Do,Check dan Action untuk menulis pengalaman yang
terbaik (Karya Inovasi) yang selama ini sekolah lakukan dengan E-Jurnal, SIUDA dan SIPORA dalam rangka
supervisi akademik dengan harapan membawa perubahan (outstanding Result),
mampu mengatasi persoalan secara berkelanjutan, dan akan selalu termotivasi
selalu mengembangkan metode yang inovatif dalam memecahkan masalah dalam
pendidikan dengan harapan menjadi inspirasi teman sejawat dan khususnya warga SMK Negeri 1 Magetan serta bermanfaat bagi
sekolah lain

Di Era Revolusi Industri
4.0 tenaga kerja dalam semua bidang harus memiliki kemampuan dan kompetensi
digital baik tenaga teknis ataupun manajerial. Disamping kemampuan tersebut
kemampuan sosial juga harus dimiliki pada era ini, dimana kepekaan sosial dalam
menjawab dan menghadapi perkembangan digitalisasi agar mempermudah semua
pekerjaan terutama bagi kepala sekolah di bidang supervisi akademik, karena
pembelajaran di sekolah merupakan ruh dari kegiatan yang ada di sekolah. Kepala
sekolah adalah penentu irama dan titik pusat sekolah, keberhasilan sekolah
adalah keberhasilan kepala sekolah.


Dari hal tersebut penulis terinspirasi dari teori  W. Edwards
Deming Plan, Do,Check dan Action untuk
menulis pengalaman yang terbaik (Karya Inovasi) yang selama ini penulis
lakukan dengan E-Jurnal, SIUDA dan SIPORA dalam rangka
supervisi akademik dengan harapan
membawa perubahan (outstanding Result), mampu mengatasi persoalan secara
berkelanjutan, dan penulis akan selalu termotivasi selalu mengembangkan metode
yang inovatif dalam memecahkan masalah dalam pendidikan dengan harapan menjadi inspirasi
teman sejawat dan khususnya warga SMK Negeri 1 Magetan


 Tujuan Inovasi


a.    Untuk memudahkan efektivitas dan efisiensi kegiatan
pembelajaran, penilaian dan informasi sekolah.


b.    Untuk meningkatkan kualitas pembelajaran, penilaian dan informasi
sekolah.


Populasi atau kelompok
sasaran inovasi adalah semua GTK dan Siswa serta Orangtua

Rancang bangun yang dibuat untuk mengatasi
permasalahan pelayanan pendidikan di sekolah agar lebih efektif tampak pada
gambar berikut :


-       Aktivitas pembelajaran


-       Pengembangan aplikasi E Jurnal


-       Pengembangan aplikasi SIUDA


-       Pengembangan aplikasi SIPORA


-       Membuat aplikasi dari perubahan manual ke
digital


-       Membuat aplikasi interaktif E-Jurnal, SIUDA,
SIPORA dengan menggunakan software My SQL berbasis WEB


-       Pelayanan sekolah yang
dilakukan secara digital berjalan efektif untuk proses pembelajaran

Kontribusi terhadap
capaian Nasional Sustainable Development goals (SDGS) atau Tujuan Pembangunan
Nasional


Manfaat
dari penulisan laporan Best
Practice  ini
sebagai berikut:


1.         Bagi Tim Pengembang


Sebagai
motivasi untuk selalu meningkatkan kompetensi sehingga mampu membuat karya
inovasi.


2.         Bagi Sekolah (Lembaga)


Meningkatnya
mutu pembelajaran di kelas sehingga tujuan sekolah tercapai secara maksimal


3.         Bagi Pemerintah


Sebagai motivasi dan
inspirasi  sekolah-sekolah di lingkungan penulis untuk melakukan
inovasi

E-Judara
merupakan aplikasi yang penting dalam menunjang keberhasilan kegiatan pembelajaran, penilaiaan dan penyampaian informasi umum
kegiatan sekolah. E-Judara
berfungsi untuk mengontrol proses pembajaran mulai dari materi dan kehadiran
guru dikelah mulai jam pertama sampai jam ke sepuluh di SMK Negeri 1 Magetan.
Hal ini penting dilakukan karena pembelajaran memegang peranan yang penting
untuk mencapai tujuan sekolah dan tercapainya visi misi sekolah. Sedangkan dalam aplikasi penilaiaan memberi
kemudahan bagi guru (efektiftifitas dan efisiensi) Guru dalam pelaksanaan
penilaian. Demikian pula untuk system penyampaian informasi sekolah, orang tua
dapat mengetahui informasi umum dan memberi masukan ke sekolah.

Nilai
tambah dari inovasi yang dilaksanakan ada Kematangan : 


a.    Sistem Aplikasi berjalan,
bekerja secara optimal baik dengan atau tanpa di upgrade


b.    Fitur didalam aplikasi
layanan E Jurnal, SIUDA, SIPORA bisa bertambah atau berkurang sesuai kebutuhan.


c.    Secara ekonomi, aplikasi
ini bisa digunakan android atau laptop dengan biaya terjangkau adalah :


a.    Sistem Aplikasi berjalan,
bekerja secara optimal baik dengan atau tanpa di upgrade


b.    Fitur didalam aplikasi
layanan E Jurnal, SIUDA, SIPORA bisa bertambah atau berkurang sesuai kebutuhan.


c.    Secara ekonomi, aplikasi
ini bisa digunakan android atau laptop dengan biaya terjangkau.


Selain itu inovasi ini memberikan kontribusi kepada :


a.    Dunia Usaha dan Dunia Industri
memantau pelaksanaan pembelajaran dan penilaian daring pada saat siswa PKL
(Praktek Kerja Lapangan).


b.    Evaluasi keterlaksanaan
pembelajaran dan penilaian


2. Keterlibatan Masyarakat      
: 


a. Komite
Sekolah


1)    Memberikan kontribusi dalam
bentuk legalisasi dan penguatan terhadap kegiatan pembelajaran dan penilaian


2)    Dalam pelaksanaan, pemantauan dan
pengawasan kegiatan pembelajaran dan penilaian.


3)    Evaluasi
pelaksanaan, pemantauan dan pengawasan kegiatan pembelajaran dan penilaian.

Adaptasi
terhadap Inovasi ini dapat dilakukan sebagai berikut :   


a.    Sistem Aplikasi berjalan,
bekerja secara optimal baik dengan atau tanpa di upgrade


b.    Fitur didalam aplikasi
layanan E Jurnal, SIUDA, SIPORA bisa bertambah atau berkurang sesuai kebutuhan.


c.    Secara
ekonomi, aplikasi ini bisa digunakan android atau laptop dengan biaya
terjangkau.

Dari
aspek Anggaran, aplikasi ini sangat ekonomis karena Pembuatan aplikasi menghabiskan kurang
lebih Rp 1.000.000 dengan menggunakan sumber dana BOS


Dari aspek SDM,
pembuatan aplikasi ini memberdayakan Tim IT Sekolah dan Tim Pengembang
Sekolah

Inovasi aplikasi E-Judara ini telah ditetapkan sebagai
system aplikasi kegiatan pembelajaran, penilaian dan penyampaian
informasisekoah bagi semua Guru dan Tenaga Kependidikan serta Siswa dan Orang
Tua


1.     
Sebagai
motivasi untuk selalu meningkatkan pembelajaran, penilaian dan informasi
sekolah.


2.      Meningkatnya mutu pembelajaran,
penilaian dan informasi sekolah di
kelas sehingga tujuan sekolah tercapai secara maksimal.


Sebagai
inspirasi  untuk sekolah-sekolah
yang lain.

Secara periodik,
inovasi aplikasi E-Judara ini dilakukan sebagai berikut :


a.    Internal


-
Pelatihan IT bagi Tenaga IT, Guru dan Siswa


-
Maintenance


b.    Eksternal


Wali murid lebih peduli
memantau putra-putri nya terkait layanan ini.

Metode evaluasi
terhadap Inovasi aplikasi E-Judara ini dilakukan dengan cara sebagai berikut :


1. Dilakukan dengan
cara trial and error terhadap sistem aplikasi


2. Mendapatkan
feedback dari pengguna sistem aplikasi baik dari Guru maupun Siswa dan Orang
tua  

Penentu keberhasilan
inovasi adalah :


1. Ketersediaan
jaringan internet yang stabil


2. Kemampuan teknologi
semua Guru dan Siswa yang memadai


Kendala inovasi ini
adalah :


1. Jaringan internet
yang tidak stabil


2. Kemampuan teknologi
semua Guru dan Siswa yang belum merata

Inovasi aplikasi E-Judara di SMK Negeri1 Magetan
ini tidak ada penyesuaian, karena sisten aplikasi ini sudah merespon kondisi
pandemi COVID-19

Keterlibatan Dunia Usaha / Dunia Industri     : 


a.   
Dunia
Usaha dan Dunia Industri memantau pelaksanaan pembelajaran dan penilaian daring
pada saat siswa PKL (Praktek Kerja Lapangan).


b.   
Evaluasi
keterlaksanaan pembelajaran dan penilaian


Keterlibatan
Masyarakat  : 


a. Komite
Sekolah


1)   
Memberikan
kontribusi dalam bentuk legalisasi dan penguatan terhadap kegiatan pembelajaran
dan penilaian


2)   
Dalam
pelaksanaan, pemantauan dan pengawasan kegiatan pembelajaran dan penilaian.


3)   
Evaluasi
pelaksanaan, pemantauan dan pengawasan kegiatan pembelajaran dan penilaian.


b. Orang Tua


Untuk memberikan
informasi kepada orang tua terkait kegiatan pembelajaran dan penilaian.


1.     
Supervisi pembelajaran berlangsung efisien dan efektif
melalui aplikasi E Jurnal.


2.     
Pelaksanaan penilaian pembelajaran melalui aplikasi
SIUDA lebih efisien (paperless), terukur,
dan segera diketahui hasilnya untuk kegiatan tindak lanjut.


3.     
Pelaksanaan kegiatan berbasis literasi (pondok
ramadhan) melalui  aplikasi SIUDA dapat
dilaksanakan dengan terukur, efisien serta efektif


Penggunaan E JUDARA berdampak pada efisiensi dan
efektifitas layanan pembelajaran oleh sekolah.

Faktor penentu keberhasilan inovasi ini adalah sebegai berikut :


 Sistem Aplikasi
berjalan, bekerja secara optimal baik dengan atau tanpa di upgrade


b.    Fitur didalam aplikasi layanan E Jurnal,
SIUDA, SIPORA bisa bertambah atau berkurang sesuai kebutuhan.


c.    Secara ekonomi, aplikasi ini bisa digunakan
android atau laptop dengan biaya terjangkau.


 Kendala/Permasalahan
        : 


a.    beberapa guru dan siswa terkendala oleh
jaringan internet dikarenakan tempat tinggal yang sulit  dijangkau
internet


b.    beberapa guru dan siswa terkendala dengan
kemampuan teknologi mengoperasikan aplikasi ini.