Simbah : Sistem Integrasi Manajemen Berbasis Sekolah

Inovasi
ini dikembangkan atas dasar permasalahan senagai berikut:

Input Presensi dan Jurnal
Pembelajaran di Buku Jurnal PBM(1 kelas/buku)
Input data siswa secara manual
atau melalui ms.excel
Penyajian informasi bimbingan
konseling secara manual
Penelusuran tamatan dan
informasi lowongan pekerjaan melalui media sosial
pengumpulan dan cetak raport
melalui aplikasi ms.excel di file sharing.
Proses Pembelajaran Daring
dalam bentuk LSM Person Guru.
Hasil
Inovasi :








Presensi dan jurnal PBM di
informasikan melalui system, sehingga akan lebih cepat dan akurat.
Informasi data BK akan dapat
diakses oleh yang berhak akses misal wali kelas, sehingga jika ada siswa
yg bermasalah akan lebih mudah di selesaikan
Informasi lowongan pekerjaan
dan penelusuran tamatan lebig informatif.
PBM Daring melalui LMS lembaga
(Virtual Class) akan mudah untuk memonitoring keaktifan siswa dan guru
dalam proses PBM.

Aplikasi
ini dibuat/dikembangkan dengan tujuan sebagai berikut:
Membantu tenaga pendidik dan kependidikan
dalam mengelola digitalisasi dokumen.Memberikan informasi kepada
siswa,orangtua dan alumni tentang prestasi akademik, portofolio dan informasi
lowongan pekerjaan.Memberikan
informasi secara berkala.Meningkatkan
efektivitas dan produktivitas kerja tenaga pendidik dan kependidikan dalam
mengolah data serta penyajian laporan dengan memanfaatkan fasilitas computer,
laptop atau smartphone, sehingga dihasilkan informasi yang akurat, cepat, tepat
dan berkualitas.Manajemen dapat
mengambil keputusan lebih cepat, mudah dan akurat guna mendukung kemajuan
lembaga.

Sebuah lembaga pendidikan dalam pengambilan keputusan dalam
perencanaan dan pelaksanaan program layanan pendidikan baik di pendidikan
formal maupun nonformal sangat dipengaruhi oleh tersedianya data yang lengkap,
sahih (valid), dapat dipercaya (reliable), relevan dan tepat waktu. SIMBAH akan
membantu dalam penyajian dan anailsa data

Tujuan Global VIII : Meningkatkan pertumbuhan ekonomi
yang inklusif dan berkelanjutan, kesempatan kerja yang produktif dan
menyeluruh, serta pekerjaan yang layak untuk semua. 



Aplikasi
SIMBAH pada menu BKK : berfungsi untuk 1) Penelusuran tamatan. 2) Informasi
lowongan pekerjaan antar alumni dan juga Industri.  dalam hal ini jika
semua pihak berkontribusi informasi dengan baik tentunya akan berdampak masa
tunggu bekerja atau berwirausaha alumni menjadi lebih pendek. tentunya
berdampak pula akan kesejahteraan.

Inovasi
SIMBAH ini dibuat melalui tahapan :




Analisa Kebutuhan Software
: Menggali informasi
dari masing-masing unit kerja, siswa, tenaga pendidik dan kependidikan
akan permasalahan akan informasi data dan administrasi pada kegiatan PBM
dan layanan terhadap pelanggan
Desain : Merancang
desain proses untuk membangun system.
Database :
Perancangan database penampung data2 agar outputnya mudah dapat
diinformasikan
User Interface : Pembuatan
antar muka aplikasi yang nanti dapat dengan mudah terakses di WEB atau
Mobile (android)
Coding : Tahap
Penulisan code-code dan algoritmanya.
Testing : Pada
tahap ini Aplikasi di testing oleh siswa, guru dan masing-masing unit
kerja, sehingga jika ada kelsalahan atau kekurangannya akan segera di
perbaiki/dikembangkan.

Sebelumnya data disajikan dalam bentuk
file yang terpisah-pisah di masing masing media penyimpanan baik flashdisk, HD
maupun sharing file (ftp server) apalagi kegiatan PBM daring ada yg melalui LMS
person guru (google classroom, edmudo) bahkan menggunakan ada yg menggunakan
WA. Adanya SIMBAH data terintegrasi dan informasi dapat tersaji dengan cepat.
dan proses pembelajaran Daring dapat terkontrol, termonitoring melalui LMS
lembaga (Virtual class), guru dan wali kelas dapat memonitoring keaktifan
siswanya, pihak manajemen dapat memonitoring dan mengevaluasi keaktifan
kegiatan PBM Guru.

Aplikasi SIMBAH ini dapat digunakan di
seluruh lembaga Pendidikan, dan karena sifatnya Open sehingga selalu terbuka
untuk pengembagan fitur atau menu yang diinginkan (sesuai kebutuhan)

Semua elemen yang ada
di sekolah terlibat dalam produk inovasi Kepala sekolah,tenaga pendidik dan
kependidikan, IDUKA, siswa berkontribusi sesuai tupoksinya untuk mengembangkan
SIMBAH



Sumber dananya : BOS
dan BPOPP

Aplikasi
SIMBAH tersosialisasi dan ada workshop secara berkelanjutan baik secara tatap
muka maupun online melalui Virtual class (sinau bareng)



Aplikasi
SIMBAH sangat terbuka jika ada kekurangan fitur atau debug, dan dapat
disampaikan melalui forum yang tersedia.

Evaluasi
kelayakan system ini melibatkan masing-masing unit kerja dan IDUKA dalam hal
ini : PT. RIASTECH Solo (Konsultasi dan uji
kelayakan produk melalui UKK)
 Karena SIMBAH ini langsung
diimplementasi pasti dalam perjalanannya ada debug dan kekurangan fiturnya.
Sehingga di perjalanannya itu akan selalu diperbaiki dan ditambah fitur sesuai
kebutuhan.

karena
produk inovasi ini berupa software Aplikasi, sehingga  Metode pelaksanaan
evaluasinya secara langsung dan trial produknya selama 1 bulan dibulan mei
2020.



Mungkin
di saat trial belum menemuhi debug dan kebutuhan fitur, namun saat implementasi
hal tersebut muncul, maka produk tersebut akan diperbaiki dan dikembangkan
secara langsung pula.

Kegiatan PBM melalui LMS
Virtual kelas tersedia untuk semua mata pelajaran.
Kegiatan presensi dan pengisian
jurnal pembelajaran 100 % melalui SIMBAH
Input data siswa 100 % untuk
kelas X
Pelaksanaan BK 75 % dan BKK 20
%

Aplikasi
ini dibuat terinspirasi adanya pandemic COVID 19. Teruma pada kegiatan Proses
Pembelajaran dan administrasi pembelajarn. Yang awalnya secara person bapak ibu
guru menyampaiakan materi pembelajarannya sesuai kemampuan menggunakan media,
kini dipergunakan Learning Manajemen System (LMS) lembaga secara resmi
digunakan. Melalui Virtual Class

Kepala
Sekolah : Pemberi regulasi implementasi SIMBAH
Tenaga
Pendidik/Kependidikan : sebagai pengguna (memberi masukan kebutuhan) dan
sekaligus sebagai tester aplikasi.
Siswa :
sebagai pengguna dan sekaligus sebagai tester aplikasi.
Admin :
Mengadministrasi informasi dan konten, mengatur hak akses System dan mendokumentasi
jika terjadi kesalahan atau kekurangan system.









IDUKA :
Sebgai konsultan dan penguji kelayakan aplikasi 

Keberhasilan
aplikasi : didukung oleh semua elemen yang ada di lembaga (siswa, tenaga
pendidik dan kepeddikan, IDUKA, alumni dan orang tua siswa)
Kendala
:

Membudayakan disiplin input
data dan kegiatan pembelajaran daring  tepat waktu tidaklah sesuatu yang mudah.
Keatipan alumni dalam update
profile dan sharing informasi kurang maksimal.







Faktor Penentu Keberhasilan :
Aplikasi ini keberhasilannya  jika elemen yang terlibat di atas
aktif, maka akan terasa manfaatnya.