Layanan Peminjaman Buku Perpustakan Berbasis Online Di Masa Pandemi Covid 19 Sma Negeri 4 Madiun Tahun 2020/2021

Memasuki tahun pelajaran 2020/2021 pada masa Pandemi Covid-19, diwarnai dengan beberapa permasalahan dalam kegiatan belajar mengajar diantaranya kurangnya partisipasi siswa dalam mengikuti pembelajaran, siswa tidak memiliki buku paket/ literatur untuk menunjang pembelajaran jarak jauh, siswa tidak bisa meminjam buku paket yang disediakan sekolah melalui perpustakaan (misal isoman karena terpapar covid-19)
ditetapkan oleh petugas perpustakaan untuk meminjam buku ke perpustakaan sekolah. Namun beberapa kendala membuat siswa tidak bisa hadir di sekolah karena siswa tersebut sedang sakit , harus merawat orangtua yang sakit, sedang isolasi di Asrama Haji Kota Madiun atau sedang isolasi mandiri di rumah. 
Untuk mengatasi hal tersebut, maka sekolah mengambil langkah melayani peminjaman buku secara online dan akan diantar dengan menggunakan aplikasi transportasi online, bagi siswa yang tidak mampu pembayanannya ditanggung oleh sekolah. Apabila orangtua / wali murid bersedia mengambil sendiri juga dipersilahkan. Dengan demikian diharapkan semua siswa memiliki buku paket sebagai bahan literatur dalam mengikuti kegiatan pembelajaran jarak jauh dari rumah masing-masing baik secara daring maupun luring.
Dengan siswa memiliki buku paket yang telah dipinjam dari perpustakaan sekolah diharapkan semua siswa dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar secara maksimal karena telah memiliki literatur yang diperlukan untuk kegiatan belajar mengajar. Sehingga dapat mengerjakan tugas dari bapak / ibu guru dan mengirim tugas tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditetapkan. 
Dengan memiliki literatur yang lengkap diharapkan siswa dapat menguasai kompetensi yang harus dikuasai pada tiap mata pelajaran yang harus diselesaikan. Dengan demikian prestasi belajar siswa akan semakin meningkat.

Kesulitan
siswa meminjam buku pada masa pandemi covid- 19 karena siswa tidak bisa hadir
ke Sekolah karena sedang sakit. Gagasan dari inovasi adalah Peminjaman buku
secara online dengan mengunakan aplikasi transportasi online
Adapun
Tujuan dari Inovasi ini adalah agar semua siswa SMA Negeri 4 Madiun dapat
meminjam buku sebagai bahan literatur kegiatan belajar mengajar.




Kelompok masyarakat yang
mendapat manfaat antara lain adalah orang tua dan siswa SMA Negeri 4 Madiun
dapat meminjam buku di perpustakaan 
meskipun tidak hadir di sekolah. Selain itu pengemudi transportasi onine,
mendapat manfaat dari hasil pembayaran jasa pengiriman buku.

Masa pandemi covid-19  sangat
berpengaruh terhadap  dunia pendidikan ,
tidak terkecuali di SMA Negeri 4 Madiun. Guru dan siswa terpaksa harus
melaksanakan kegiatan belajar mengajar dari rumah masing secara daring dan
luring. Salah satu sumber belajar adalah buku Paket mata pelajaran, buku buku
ini telah disiapkan oleh perpustakaan SMA Negeri 4 Madiun, tetapi siswa tidak
dapat hadir di sekolah untuk meminjam buku dengan alasan masa pandemi, siswa
sedang sakit, isolasi mandiri atau merawat orang tuanya yang sedang sakit.
Sekolah harus mencari inovasi untuk memudahkan siswa dapat meminjam buku yang
akan dipakai untuk kegiatan pembelajaran jarak jauh. Peminjaman buku secara
online merupakan bentuk inovasi layanan perpustakaan SMA Negeri 4 Kota Madiun
kepada masyarakat, khususnya siswa SMA Negeeri 4 Madiun. Dengan adanya inovasi
ini diharapkan semua siswa dapat meminjam bulu paket dari perpustakaan sebagai
salah satu sumber belajar, sehingga siswa dapat menguasai kompetensi yang harus
dikuasai untuk setiap mata pelajaran, pada akhirnya siswa tetap dapat belajar
dan berprestasi meski dalam masa pandemi

Tujuan Pembangunan Berkelanjutan secara umum adalah untuk menjaga
peningkatan kesejahteraan ekonomi masyarakat secara berkesinambungan, menjaga
keberlanjutan kehidupan sosial masyarakat, menjaga kualitas lingkungan hidup
serta pembangunan yang inklusif dan terlaksananya tata kelola yang mampu
menjaga peningkatan kualitas kehidupan dari satu generasi ke generasi
berikutnya.  Salah satu sasaran global
pembanguan berkelanjutan adalah menjamin kualitas pendidikan yang inklusif dan
merata serta meningkatkan kesempatan belajar sepanjang hayat untuk semua. Pada
masa pandemi Covid-19 siswa diharuskan belajar jarak jauh di rumah masing
masing tidak bertatap muka langsung dengan bapak ibu guru berarti siswa harus memiliki
sumber belajar yang diperlukan untuk menunjang kegiatan belajarnya, salah
satunya adalah buku paket yang telah disiapkan sekolah di perpustakaan. Dengan
inovasi ini diharapkan proses pembelajaran dapat optimal.

Inovasi yang
dilakukan dalam mengatasi permasalahan:
Cara 1
-     Siswa
melaporkan kepada petugas perpustakaan bahwa tidak dapat hadir di sekolah
karena sedang sakit
-     Petugas
meminta data diri siswa lengkap dengan alamat tujuan pengiriman buku paket
-     Petugas
memesan melalui transportasi online dengan mencantumkan alamat lengkap dan data
diri siswa untuk pengiriman buku paket kepada siswa
-     Petugas
membayarkan biaya pengiriman buku paket kepada driver (bila siswa masuk
kategori tidak mampu)
-     Driver
mengirim buku kepada siswa sesuai alamat yang dituju
     Siswa menerima buku paket kiriman dari
petugas perpustakaan SMA
     Negeri 4 Madiun
-     Siswa
menggunakan buku paket untuk menunjang belajar secara jarak jauh
Cara 2
-     Wali
kelas / guru BK menemukan siswa dan menghubungi untuk memberikan solusi agar
siswa tetap dapat meminjam buku paket dari perpustakaan sekolah
-     Wali
kelas / guru BK menghubungi siswa dan - Siswa memesan melalui transportasi
online untuk mengambil buku paket dan dikirim ke alamat siswa tersebut
-     Driver
datang dan mengisi data di perpustakaan SMA Negeri 4 Madiun
-     Driver
mengirim buku kepada siswa sesuai alamat yang dituju
Siswa menerima buku paket
kiriman dari petugas perpustakaan SMA Negeri 4 Madiun dan membayar biaya
pengiriman
































 Siswa menggunakan buku paket untuk menunjang
belajar secara jarak jauh

Pada era sekarang kita harus terbiasa menggunakan aplikasi aplikasi
online dalam kehidupan sehari-hari. Termasuk siswa juga harus menguasai
aplikasi online yang dapat membantu dan menunjang dalam pembelajaran. Dalam
keadaan siswa berhalangan hadir kesekolah untuk meminjam buku bukan menjadi
titik akhir siswa untuk tidak mendapatkan sumber literasi dalam menunjang
pembelajaran. Inovasi yang dihadirkan dalam keadaan seperti ini adalah dengan
memanfaatkan aplikasi transportasi online untuk membantu mengirim buku paket
dari sekolah kepada siswa yang ada dirumah.

Kegiatan peminjaman buku di perpustakaan
secara online di masa pandemi covid-19 di SMA Negeri 4 Madiun baru dilaksanakan
pada awal tahun pelajaran 2020-2021, secara umum mudah diaplikasikan dan mudah
ditiru oleh sekolah lain dalam rangka pelayanan prima kepada para siswa di masa
pandemi covid-19.


Secara internal inovasi
ini telah dievaluasi oleh pemangku kepentingan di tingkat sekolah (kepala
sekolah, komite sekolah, kepala perpustakaan, wali kelas). Inovasi yang
dilakukan ini merupakan hal baru di masa pandemi, sehingga masih banyak
kekurangan oleh karena itu para pemangku kepentingan saling memberikan masukan
demi meningkatkan kualitas layanan peminjaman buku secara online

1.    Sumber
daya (Keuangan,manusia,metode,peralatan atau material ) yang
     digunakan untuk melaksanakan inovasi adalah:
-       Keuangan
: biaya pengiriman buku paket diambil dari uang BOS
-       Manusia
: siswa, petugas perpustakaan, orangtua siswa, driver aplikasi transportasi
online
-       Metode
: online
-    Peralatan / material : thermogun, hand
sanitizer, daftar hadir  
     perpustakaan, daftar peminjaman buku, tas
kresek, buku paket
2.  Langkah-langkah atau strategi yang dilakukan
untuk menggerakkan dan mengoptimalkan seluruh sumber daya yang ada adalah:
-       Petugas
perpustakaan mempersiapkan buku yang akan dipinjamkan kepada siswa
-       Siswa
menginformasikan kepada petugas perpustakaan bahwa berhalangan hadir untuk
mengambil buku dan petugas perpustakaan memberikan solusi pengiriman melalui
aplikasi transportasi online
-       Siswa
menyampaikan kepada orangtua mengenai peminjaman buku melalui aplikasi
transportasi online dan mengkonsultasikan mengenai biaya pengiriman. Jika
orangtua tidak sanggup membayar biaya pengiriman, sekolah berinisiatif untuk
mengambil dana BOS sebagai biaya pengiriman
-       Petugas
perpustakaan memesan aplikasi transportasi online
























Driver transportasi
online datang ke perpustakaan sekolah untuk mengambil buku yang akan dikirim

Pelayanan
peminjaman buku bisanya dilanyani secara tatap muka, siswa hadir diperpustakaan
untuk meminjam buku buku yang diperlukan, petugas melayani dan mencatat buku
yang dipinjam siswa selanjutnya siswa dapat membawa pulang buku yang
dipinjamnya sampai batas waktu tertentu. Ketika pandemi covid 19 mendunia pada
awal tahun 2019 timbul masalah dalam pelayanan peminjaman buku perpustakaan.
Peminjaman buku  tidak bisa maksimal
dillaksanankan karena tidak semua siswa dapat hadir di sekolah. Sekolah
menetapkan kebijak penyederhanaan prosedur peminjaman buku siswa tidak perlu
hadir di sekolah tetapi sekolah melayani peminjaman buku secara online dengan
dengan prosedur yang telah ditetapkan. Dengan demikian meski berada dirumah
siswa tetap dapat menerima buku yang dipinjam di perpustakaan sekolahan dengan
diantar transportasi online.


Sekolah menetapkan
protokol kesehatan untuk mencegah penularan dan penyebaran covid 19 secara
ketat kepada petugas perpustakaan dan pengemudi transportasi online ketika
hadir disekolah untuk melaksanakan peminjaman buku perpustakaan secara online.

Kegiatan evaluasi layanan peminjaman buku perpustakaan secara online SMA
Negeri 4 Madiun pada masa pandemi covid-19 dievaluasi setiap seminggu sekali,
wali kelas mengecek para siswanya yang belum meminjam buku perpustakaan
dihubungi melalui aplikasi pesan singkat dan diminta untuk segera menghubungi
petugas perpustakaan untuk mendapat pinjaman buku perpustakaan. Kegiatan ini
dikatakan berhasil bila seluruh siswa telah meminjam buku dari perpustakaan dan
tercatat di dokumen/buku peminjaman perpustakaan.

Kegiatan evaluasi layanan peminjaman buku perpustakaan secara online SMA
Negeri 4 Madiun pada masa pandemi covid-19 dievaluasi setiap seminggu sekali,
wali kelas mengecek para siswanya yang belum meminjam buku perpustakaan
dihubungi melalui aplikasi pesan singkat dan diminta untuk segera menghubungi
petugas perpustakaan untuk mendapat pinjaman buku perpustakaan. Kegiatan ini
dikatakan berhasil bila seluruh siswa telah meminjam buku dari perpustakaan dan
tercatat di dokumen/buku peminjaman perpustakaan.

Hasil
Evaluasi: Sebelum penerapan layanan peminjaman secara online para siswa banyak
yang tidak meminjam buku paket diperpustakaan, dengan penerapan layanan ini
siswa termotivasi meminjam buku di perpustakaan karena tanpa harus hadir di
sekolah buku yang diinginkan dapat dikirim ke rumah rumah siswa.





Tindak lanjut inovasi
peminjaman buku secara online di SMA 4 Madiun, pada waktu mendatang akan tata
dan dikoordinasikan secara lebih baik agar dapat menyempurnakan mutu layanan
meskipun nanti pandemi covid-19 sudah berakhir

Sekolah menerapkan protokol kesehatan dalam rangka pencegahan dan penyebaran virus covid-19 secara ketat dengan cara : 


1. Memasuki pintu gerbang SMA Negeri 4 Madiun satpam akan cek suhu dengan thermogun. Bila orang yang dicek suhunya melebihi 37 diharap pulang dan tidak memasuki area sekolah.


2. Setelah cek suhu, harus cuci tangan di wastafel dekat dengan pos satpam.


3. Untuk memasuki ruangan termasuk perpustakaan disediakan hand sanitizer agar digunakan oleh setiap orang yang masuk. 


4. Siapapun yang berada di lingkungan sekolah wajib memakai masker, dan menjaga jarak. 


5. Tidak ada sentuhan fisik (berjabat tangan).

Pemangku
kepentingan yang terlibat dalam layanan :


1.         Kepala sekolah : Penanggungjawab
kegiatan


2.         Kepala perpustakaan : Koordinator
kegiatan


3.         Petugas perpustakaan : Administrasi
peminjaman buku


4.         Komite sekolah : Evaluator kegiatan


5.         Wali kelas : Memonitor kegiatan siswa
dalam meminjam buku

Penentu Keberhasilan:
1.    Dukungan   Orang tua cukup besar menginginkan anaknya
untuk tetap belajar di masa pandemi.
2.    Buku
pembelajaran  mapel di SMAN 4 Madiun
tersedia lengkap.
3.     Minat baca siswa SMAN 4 Madiun secara
mayoritas sangat tinggi.
4.     Layanan perpustakaan SMAN 4 Madiun untuk tetap
mendukung peminjaman buku di masa pandemi.
5.    Tersedianya
aplikasi transportasi online untuk pengiriman buku
    Kendala :
1.     
Siswa yang belum meminjam buku
sulit dihubungi
2.     
Sebagian orangtua kurang
mendukung dalam mengikuti pembelajaran
3.     
Keterbatasan orang tua dan
anak dalam menggunakan aplikasi online
4.     
Siswa yang minat baca/belajar
kurang, tidak peduli, meskipun belum






















      mempunyai buku