Sistem Penerapan E-Surat Terhadap Pengelolaan Surat Masuk Dan Keluar

masalah yang terjadi ketika kita mau melacak surat maka dengan sistem lama yang berjalan dilakukan secara manual. hal itu tentunya memakan waktu lama untuk sekedar melacaknya, sehinggan tim IT Programmer SMKN 2 Nganjuk punya inisiatif untuk membuat aplikasi supaya memudahkan petugas untuk melacak surat.

Latar belakang dan tujuan dari inovasi ini adalah butuh waktu lamanya petugas untuk mencari surat karena dilakukan secara manual, dan tujuannya dibuat aplikasi ini  adalah mempercepat petugas untuk mencari / melacak surat.

karena pengadministrasian surat sangat penting di sekolah dalam sektor pendidikan 

kontribusi inovasi terhadap capaian nasional SDGs/TPB 
ntuk SMK Negeri 2 Nganjuk dalam menghadapi industry 4.0, 
b. membuat efektifitas pengadministrasian surat lebih efisien

Dengan aplikasi esurat online yang dapat petugas mudah mencari lacak surat ketika kita membutuhkan surat yang terdahulu

Nilai tambah dari sistem yang lama adalah dengan sistem sekarang di lakukan secara digital daripda sistem lama yang manual.

Aplikasi ini sudah di replikasikan dan diterapkan di SMK Negeri 2 Nganjuk sejak Januari 2020 dan sampai saat ini berjalan normal.

Faktor penting didalam pembuatan aplikasi adalah Sumber Daya Manusia. Programmer dan Sistem Analyst berperan sangat penting sekali dalam pembuatan Aplikasi serta peran dari Sekretariat Daerah Kabupaten Nganjuk. Strategi optimal untuk kedepan adalah Sekolah harus melatih Sumber Daya Manusia yang maksimal di skolah untuk era sekarang yang serba digital.

Strategi untuk melatih / meningkatkan SDM di Sekolah

Kami juga meminta saran dan pendapat dari instansi lain dalam pengembangan aplikasi ini, supaya lebih unggul daripada sistem lama

Metode yang dilakukan adalah secara deskriptif dan observasi karena kita perlu menggali data dulu dari sistem lama dengan yang sekarang

Hasil dari evaluasi yang yang dilakukan oleh instansi luar adalah kita mendapat masukan dari arau saran dalam pengembangan aplikasi ini, supaya lebih efektif.

Dampak dari layanan esurat ini terhadap pandemi covid19 ini adalah kita dapat mencegah atau meminimalisir kontak terhadap sesama gtk yang membutuhkan surat karena dapat di lakukan secara online dengan hp / komputer.

Kami melibatkan Sekretariat Daerah Kabupaten Nganjuk untuk merancang dan mengeavluasi atas terlaksananya pembuatan aplikasi ini dan sekolah lain.

Faktor penentu terlakasananya inovasi ini adalah terletak pada SDM di sekolah dan peran dari industri lain yang mensupport terlaksannya inovasi ini. SDM juga sangat penting bagi sekolah untuk memasuki industri 4.0