Fleksibilitas Akses Perkembangan Pendidikan Siswa Oleh Orang Tua Melalui Layanan Digital Sisfo

SMK
Negeri 2 Probolinggo memiliki visi dan misi yang salah satunya meningkatkan
kualitas pelayanan pendidikan dan pelatihan. Pelayanan ini tidak hanya
ditujukan kepada tenaga pendidik dan tenaga kependidikan saja, tetapi  juga ditujukan pada siswa dan wali murid,
pelayanan ini lebih dikenal dengan sebutan pelayanan publik.  Thaha (1994 :14) menyatakan bahwa pelayanan
publik merupakan suatu kegiatan yang harus mendahulukan kepentingan umum,
mempermudah urusan publik, mempersingkat waktu pelayanan,  dan memberikan kepuasan kepada  publik.
Kemajuan
teknologi diharapkan dapat melayani 
dengan maksimal  agar wali murid
tidak  perlu ke sekolah apalagi di
masa  pandemi Covid-19 ini. Pemanfaatan
teknologi informasi sangat penting untuk menunjang memaksimalkan pelayanan
publik, yang salah satunya bertujuan untuk mengetahui informasi dan memonitor
perkembangan anaknya di sekolah.
Berdasarkan
hal tersebut, maka SMK Negeri 2 Probolinggo melalui ICT membuat aplikasi SISFO
yang  berbasis Web untuk mempermudah
sekolah dan wali murid dalam sistem pelayanan jarak jauh. Aplikasi SISFO juga
berfungsi untuk pelaksanakan 
administrasi  pelayanan  yang  
tersetruktur  secara   efektivitas 
clan  efisien secara  daring.







SISFO
adalah sistem multi informasi yang dirancang oleh ICT SMKN 2 Probolinggo
yang  mempunyai fungsi  mengumpulkan, 
memproses, menyimpan, menganalisis clien mentransformasikan data  ke dalam bentuk informasi yang berguna untuk
tujuan yang dapat dimanfaatkan oleh semua civitas. Data  SISFO saling terkait antar  semua unit 
kerja sekolah,  baik  kesiswaan, kurikulum, humas, sarpras dan
program keahlian. SISFO hadir dengan multi layanan dengan harapan semua layanan
sekolah dapat terintegrasi berbasis  IT.
Layanan sisfo  dapat diakses  dengan domain http://sisfo.smkn2-pbl.sch.id
baik  melalui internet atau  intranet / jaringan internal sekolah.
Saat  ini SISFO selalu  dikembangkan menyesuaikan dengan sistem
yang  dibutuhkan  Sekolah.

Merupakan
hasil  akhir yang  ingin 
dicapai dengan adanya inovasi
1.      
Untuk meningkatkan efisiensi administratif;
2.      
Memperbaiki layanan administrati untuk  memenuhi kebutuhan wali murid
3.      
Memudahkan wali 
murid dalam mendapatkan informasi mengenai
§ 
Nilai 
mata pelajaran,
§ 
Rekap absensi,
§ 
Pengajuan ijin  
ketidakhadiran
§ 
Raport online
§ 
Untuk mendapatkan pelayanan tanpa harus  datang ke sekolah dengan hanya menggunak:an
media handphone  sebagai alat untuk
mendapatk:an informasi akademik.



















4.      
Adanya komunikasi antara wali murid  dan sekolah dalam  pengontrolan 
kegiatan belajar

Inovasi
ini masuk pada kelompok umum dengan kategori pendidikan. Karena memang ruang
lingkup inovasi ini terkait proses kegiatan di sekolah, khususnya belajar
mengajar.

Sebagai
instansi yang bergerak pada pendidikan, maka sudah tentu pedoman utama adalah mengimplementasikan
undang-undang system pendidikan nasional. Dan hal tersebut bila dikaitkan
dengan capaian nasional SDGs, maka Quality Education merupakan arah dari
inovasi ini

Inovasi
ini berupa Aplikasi berbasis web, dengan alamat : http://sisfo.smkn2-pbl.sch.id
Didalamnya
ada banyak layanan, diantaranya untuk Guru, Siswa, Orang Tua, Walikelas, dan
admin sekolah.





Karena
berbasis Web, maka Aplikasi ini dapat diakses melalui computer, laptop ataupun gadget
atau smartphone. Orang Tua dapat memantau perkembangan siswanya dari mana saja.
Juga bisa melakukan pengajuan ijin tidak mengikuti pembelajaran luring atau
daring, dan juga melaporkan kondisi terkini dari putra atau putrinya.

Layanan SISFO memungkinkan melakukan dari rumah masing-masing, tidak
seperti sebelumnya orang tua murid harus datang ke  sekolah untuk mendapatkan informasi tentang puta
putrinya

Inovasi
aplikasi ini telah dibuat dan diterapkan di sekolah, jadi sangat mungkin untuk
diterapkan di sekolah lain

Sumber
daya yang terlibat dan dibutuhkan pada Inovasi aplikasi ini adalah dibentuknya
Tim yang terdiri dari tim manajemen sekolah, guru dan pegawai yang menguasai
teknologi informasi, baik itu hardware, software, pemrograman dan jaringan computer.



Dan
juga adanya infratruktur jaringan computer yang terdiri dari server, router dan
computer client yang tersambung dengan internet.

Inovasi
aplikasi ini telah diterapkan di sekolah, baik itu guru, siswa, walikelas,
orang tua atau yang terlibat pada system. Sehingga didapati
kekurangan-kekurangan yang selalu diperbaiki karena memang system ini dibuat
oleh tim dari sekolah sendiri.

Dalam
setiap kegiatan, SMKN 2 Probolinggo selalu mengadakan evaluasi dari kegiatan
tersebut. Begitu juga dengan inovasi aplikasi ini. Setiap enam bulan sekali
sekolah mengadakan rapat tinjauan manajemen yang merupakan evaluasi dari
kegiatan sekolah, yang diantaranya adalah penerapan aplikasi ini

waktu evaluasi bekala setiap enam bulan sekali,
berupa rapat tinjauan manajemen. indikator yang digunakan adalah keterisian
data, dan partisipasi warga sekolah ataupun orang tua dalam menggunakan
aplikasi ini

Hasil evaluasi digunakan dalam perbaikan aplikasi, baik itu berupa
usulan penambahan layanan, ataupun report tentang adanya bug atau kekurangan
yang mesti diperbaiki

ditengah pandemi Covid-19 ini, layanan pengajuan ijin atau perkembangan
siswa secara online,  sangat membantu
dalam pencapaian target kegiatan sekolah

Tim
manajemen sekolah sangat terbantu dengan adanya system ini karena data bisa disajikan
dengan cepat. Begitu juga dengan cabang dinas atau dinas pendidikan, bila
memerlukan data terkait dengan data sekolah dapat disajikan dengan cepat.

Sistem
 ini langsung digunakan dalam proses
kegiatan di sekolah, sehingga ini menjadi factor utama keberhasilannya.